Kuidas brändi hääl kirja panna

1. Projekt ja põhitoon

Vajuta vaates „Projektid“ nupule Uus projekt. Kohustuslik on ainult nimi. Lisa lühikirjeldus, sihtrühm, väärtused ja sildid ning vali pöördumine: sina, teie või viisakas Teie suure tähega.

Põhitoon koosneb neljast skaalast 1–5: ametlikkus (vaba → ametlik), huumor (tõsine → mänguline), julgus (lugupidav → julge) ja energia (rahulik → entusiastlik). Puuduta valitud väärtust uuesti, kui tahad selle tühjendada.

Uue projekti juures saad kohe valida kanalid, mis lisatakse toonimaatriksisse algväärtustega. Kui tahad enne proovida, vali avalehel Vaata näidist – lisatakse kaks väljamõeldud brändi.

2. Isikuomadused

Projekti kokkuvõttes lisa 3–5 iseloomujoont kujul „oleme …, aga mitte …“. Näiteks: Soe – oleme sõbralikud ja külalislahked, aga mitte läägelt magusad ega familiaarsed. Teine pool näitab piiri, kus hääl muutub valeks.

3. Sõnastik

• Eelista – brändi oma sõnavara. Kontroll näitab, mitu eelistatud väljendit tekstis on.
• Väldi – pigem mitte. Lisa asendus („odav“ → „soodne“); kontroll pakub selle ja oskab kõik asendused korraga teha.
• Keelatud – ei kasutata kunagi. Kontroll märgib vea.

Väljendid leitakse terve sõnana ja suur- ning väiketähte arvestamata. Tärn sõna lõpus leiab ka käändevormid: odav* leiab sõnad „odavad“ ja „odavaim“. Mitmesõnaline väljend („parim hind“) leitakse ainult siis, kui sõnad on järjest.

4. Head ja halvad näited

Kirjuta sama sõnum kahes versioonis: nii, nagu bränd räägib, ja nii, nagu ei räägi. Lisa lühidalt, miks. Näite saab siduda kanaliga. Hea versiooni all näed kohe, kas see vastab projekti reeglitele; halva versiooni saab saata tekstikontrolli, et näha, mida kontroll leiab.

5. Toonimaatriks

Igal kanalil on oma toon nelja skaala järgi ja kirjutamisreeglid: pöördumine (või nagu projektis), emotikonid (ei kasuta, vahel, kasutame), pikim lause sõnades, pikim tekst tähemärkides ja hüüumärkide arv. Tühjaks jäetud piiri kontroll ei rakenda. Maatriksis näed iga kanali nihet põhitooni suhtes, näiteks „+2“ ametlikkuses LinkedInis.

6. Sõnumimallid

Mall on korduv tekst muutujatega loogelistes sulgudes: Tere, {nimi}! Sinu tellimus {number} on valmis. Kiirnuppudega saad lisada levinud muutujad. Vajuta Kasuta, täida muutujad, vaata kontrolli tulemust ja jaga valmis teksti. Variandi jaoks malli dubleeri.

7. Tekstikontroll

Ava vahekaart „Kontroll“, vali projekt ja kanal ning kleebi tekst. Kontroll näitab vigade ja hoiatuste arvu, täidetud reeglite arvu, märgib kohad tekstis ja ütleb iga leiu juures, millisest reeglist see tuleb.

Kontroll ei kasuta internetti ega tehisintellekti. Pöördumise kontroll vaatab asesõnu (sina, sul, sind, teie, teile, teid …), mitte tegusõnade vorme – need kontrolli ise. Leitud teksti saad salvestada heaks või halvaks näiteks.

8. Otsing, ajalugu ja valmidus

Vahekaart „Otsing“ otsib kõigist projektidest: nime või teksti järgi (ka ilma täpitähtedeta), sildi järgi kujul #hind ja kuupäeva järgi kujul 18.10.2026, 18.10 või 10.2026.

Iga projekti vahekaardil „Ajalugu“ on muudatused päevade kaupa. Kokkuvõttes näed, mitu juhendi osa kuuest on valmis ja mis on järgmine samm.

9. Eksport ja varukoopia

Projekti menüüs vali Ekspordi brändi juhend: A4 PDF või tekst, jagamiseks või kausta salvestamiseks. Seal saad jagada ka projekti faili, mille kolleeg impordib oma rakendusse.

Vaates „Veel › Andmed“ on kõigi andmete varukoopia (JSON), import (lisa juurde või asenda) ja kõigi andmete kustutamine. Andmed on ainult sinu seadmes, seega tee enne telefoni vahetamist varukoopia.

10. Kontakt

Küsimused, vead ja ettepanekud: [email protected]. Kirjuta, mis seadmes ja millises vaates probleem tekkis. See juhend käib versiooni 1.0.0 kohta.